Gestión del Archivo
Lunes, 24 Octubre 2016 11:31:48
| Actividad del mes de Junio
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Se recibió la transferencia documental del Despacho Gobernador (Decretos Resoluciones año 2014), Subsecretaria Administrativa, Secretaria de Hacienda y Subsecretaria de Talento Humano.
Se está apoyando proceso de depuración, clasificación y organización de documentación de la Secretaria de Gobierno, Hacienda- Contaduría para su transferencia al Archivo Central.
Se han atendido diferentes solicitudes verbales (copia de decretos y resoluciones de docentes, actas de posesión, ordenanzas de creación de municipios, reglamentos de hospitales, comprobantes de egreso y órdenes pago de fiducia, registro de diploma)., así mismo los requerimientos que los usuarios realizar por escrito.
Se ha dado respuesta a los requerimientos que han realizado los Fondos de Pensiones, Contraloría Departamental, entes de control, juzgado, Fiscalía General de la Nación y usuarios en general. Se dio trámite a solicitudes de la Procuraduría General de la Nación (envió notificaciones) a ex funcionarios.
Se expidieron 35 certificaciones para bonos pensionales solicitadas por los exfuncionarios de la Gobernación
Se realizo capacitación personalizada con los funcionarios de Archivo de los Municipios de Mosquera, La Llanada y El Peñol con relación al cumplimiento de la Ley 594 de 2000.
Se está apoyando proceso de depuración, clasificación y organización de documentación de la Secretaria de Gobierno, Hacienda- Contaduría para su transferencia al Archivo Central.
Se han atendido diferentes solicitudes verbales (copia de decretos y resoluciones de docentes, actas de posesión, ordenanzas de creación de municipios, reglamentos de hospitales, comprobantes de egreso y órdenes pago de fiducia, registro de diploma)., así mismo los requerimientos que los usuarios realizar por escrito.
Se ha dado respuesta a los requerimientos que han realizado los Fondos de Pensiones, Contraloría Departamental, entes de control, juzgado, Fiscalía General de la Nación y usuarios en general. Se dio trámite a solicitudes de la Procuraduría General de la Nación (envió notificaciones) a ex funcionarios.
Se expidieron 35 certificaciones para bonos pensionales solicitadas por los exfuncionarios de la Gobernación
Se realizo capacitación personalizada con los funcionarios de Archivo de los Municipios de Mosquera, La Llanada y El Peñol con relación al cumplimiento de la Ley 594 de 2000.
GOBIERNO ABIERTO
DEPENDENCIA
Subsecretaría Administrativa